Cómo cumplir con la normativa TicketBAI - Batuz
Te ayudamos a cumplir con la nueva normativa fiscal, TicketBai, que entra en vigor el 1 de enero de 2022 en Gipuzkoa y Alava. En Bizkaia será el 1 de enero de 2024.
TicketBAI – Batuz, es un sistema informático telemático que afecta a la facturación y que va a implantar el gobierno, en concreto las haciendas forales del País Vasco. Este sistema de emisión de facturas lo tendrán que cumplir todas las empresas y autónomos que emitan tickets o facturas.
En enero del 2022 entrará de manera definitiva y obligatoria para todas las empresas y autónomos de Euskadi, con la excepción de Bizkaia que impondrá la obligatoriedad en 2024.
Te hacemos una consultoría gratuita para ayudarte a despejar todas las dudas que te han surgido a cuenta de la nueva normativa fiscal TicketBAI-Batuz.
¿Tienes un comercio o te dedicas a la hostelería?
¿Eres autónomo?
Si eres un autónomo o profesional independiente contamos con programas para realizar tu facturación, tu control de clientes, tu agenda, remesas, etc..
Todos ellos homologados por el Gobierno Vasco para adecuarse correctamente a las exigencias de Tickatbai.
¿Tu empresa necesita un software de gestión que cumpla TicketBAI - Batuz?
¿Quieres saber cómo afecta la implantación de TicketBAI – Batuz en tu negocio?
Tenemos soluciones para todo tipo de negocios
- Comercios
- Hostelería
- Empresas
- Autónomos
Te facilitamos a continuación más información acerca de TicketBAI y Batuz
¿Qué es y cómo me afecta TicketBAI, Batuz en Bizkaia - Vizcaya?
Tras las muchas preguntas e inquietud de nuestros clientes sobre el nuevo sistema de facturación TPV TicketBAI y Batuz en Bilbao, Bizkaia, procedemos a explicar en qué consiste. Os contamos cuándo entra en vigor, a quién afecta y, lo más importante, qué hay que hacer para cumplir con la normativa.
Esta página web tendrá un resumen sobre TicketBAI y la vamos a ir actualizando con las novedades que vayamos conociendo. Si quieres estar informado acerca del asunto, puedes poner esta página en tus favoritos para poder revisarla cada cierto tiempo.
¿En qué consiste este sistema telemático?
Consiste en que todas las facturas y tickets que vayamos a emitir desde nuestro comercio o empresa se conectarán de manera telemática con la Hacienda Foral. Además, deberán llevar un código QR para que el cliente receptor de la factura pueda escanearlo y así comprobar si el documento está cumpliendo con la nueva normativa. Dispondrán igualmente de una huella digital que la identifique y que va a tener que contar con una información explícita de cada factura, ticket o factura simplificada.
¿Cómo sé si a mi empresa le afecta este nuevo sistema?
Si tu empresa emite tickets o facturas estará afectado por este nuevo sistema. Por lo que se puede decir que el nuevo sistema afectará a todas las empresas.
Independientemente del nivel de la propia facturación, de hecho, las empresas vascas de alta facturación, más de 6 millones de euros o mas de 1 millón con organismos públicos, ya lo están haciendo desde hace años.
¿Cuándo entra en vigor TicketBAI en Vizcaya?
La respuesta a esta pregunta varía en función de donde tributes tus impuestos. La hacienda Gipuzkoana es la mas adelantada y instauró un periodo voluntario desde enero de 2021 que dura hasta la obligatoriedad en tu sector. Puntualizamos lo del sector ya que han decidido que sea de este modo como se instaure. Los primeros serán los profesionales de la gestión tributaria, cuya obligatoriedad comienza en junio de 2022. Después irán el resto de los sectores, siendo el último en entrar el de la fabricación, comercio al por mayor, telecomunicaciones, financieros y artistas en junio de 2023.
Araba por su lado lo implantará de un modo similar. El periodo voluntario comienza en enero de 2022 y el primer sector en incluirse de forma obligatoria es el de las asesorías en abril de 2022. Después serán los comercios al por menor y todas las actividades profesionales incluidas en la sección 2ª del epígrafe IAE en julio de ese mismo año. Y para finalizar lo que denominan “el resto de los contribuyentes” en noviembre.
En enero del 2022 entrará en vigor una primera fase que será voluntaria en Bizkaia. Y en Enero del 2024 entrará de manera definitiva y obligatoria para todas las empresas y autónomos.
En todo caso, iremos actualizando la información en nuestra página web sobre las fechas publicadas por la Hacienda Foral de Bizkaia, ya que pudiese darse el caso de que estos plazos se vean prorrogados por la dificultad técnica que está requiriendo la implantación de este sistema.
¿A qué afecta?
- Afecta a las facturas emitidas.
¿Qué es necesario?
- Código QR
- Certificado Aplicación
- Registro Dispositivo
Tipo de envío y software
Envío:
- Necesita: Un software de facturación que cumpla con los requisitos.
- No exime de los modelos fiscales necesarios.
¿Por qué es importante estar atentos a los plazos y no dejarlo para el final?
Este tipo de leyes y cambios en las normativas son una molestia para las empresas, y nos obligan a estar pendientes de cosas ajenas a las vicisitudes del día a día. Pero en este caso es muy importante estar atentos a los plazos y no dejarlo para el final. Dado que las multas que anuncian van a imponer a las empresas que no lo cumplan son muy altas. Desde un 20% de sanción del total de la facturación anual.
Además, para las empresas que inviertan durante el plazo de presentación voluntaria en la tecnología necesaria para el cumplimiento de la normativa Batuz y TicketBAI van a existir unas subvenciones de hasta el 30% de la inversión realizada. Además, si se implementa antes de la fecha obligatoria se dispondrá de descuentos en el IRPF.
Como comentamos mas arriba esto está sujeto a cambios casi constantes con lo que la mejor opción es pregunta que tipo de ayudas existen preguntando en la asesoría de confianza.
¿Qué sanciones acarrea el no cumplimiento de la normativa Batuz?
Conlleva tres tipos de sanciones:
- Por incumplimiento de la normativa.
- Por la destrucción, borrado o manipulación de facturas.
- Para las empresas desarrolladoras de software cuando colaboren con dicha manipulación o borrado.
Entre un 20% y un 30% de la facturación anual, dependiendo de si es la primera o la segunda vez. Con unos mínimos de 20.000 € y 30.000 €.
Manipular el software y archivos informáticos acarrea una sanción del 20% sobre los ingresos con un minimo de 40.000 euros. La reincidencia supondrá una sanción del 30% y un mínimo de 60.000 euros. Además, la empresas desarrolladoras de software dirigido a cometer fraude sera sancionadad igualmente.
Eso sí, otorgarán una reducción de la sanción en un 30% por conformidad y pago.
¿Va a existir algún tipo de ayuda o subvención para poder adaptarme a la nueva normativa?
Sí, va a existir una ayuda de un 30% para las empresas que en la fase voluntaria inviertan en equipamiento y software para cumplir con la nueva normativa. Por eso es importante no dejarlo para el final como decíamos antes, ya que los que primero se adapten podrán beneficiarse de subvenciones, y los que lo hagan los últimos además de no poder optar a esas ayudas, puede que les “pille el toro” y además se vean sancionados por la administración pública.
¿Entonces qué tengo que hacer?
Tienes que ir pensando que tu programa de emisión de facturas o tickets va a tener que cumplir con la normativa en breve, por lo que lo mejor es que vayas evaluando si va a ser posible que este se adapte, y en caso afirmativo, si lo hará en los plazos previstos.
En el caso de que sí sea posible contacta con tu empresa de informática de confianza para preguntarle qué tienes que hacer y en qué plazos se están moviendo, y qué coste va a tener la implantación.
En el caso de que no sea posible por el motivo que fuese… el programa te lo hizo un informático que ya está jubilado, porque estás haciendo las facturas por medio de un documento de Word, porque usas un talonario de facturas y las escribes a mano… Vete pensando en que vas a tener que implantar un nuevo programa de facturación, así que te recomendamos contactar con alguna consultoría informática que disponga de soluciones que vayan a ser homologadas con TicketBAI y con el sistema Batuz.
Ten en cuenta que vas a necesitar internet. Este sistema envía los datos a través de procesos online. Con lo que, si no tienes internet en el local asume que tendrás que tener en algún momento. Por nuestra experiencia hemos lanzado Phone Expansion, un operador de fibra y móvil con precios muy competitivos, gran flexibilidad en las tarifas y con precios para siempre.
Sanciones Bizkaia
- Multa mínina del 20% cifra de negocios (con mínimo entre 20.000€ y 30.000€)
- Primera vez que se sancione vs segunda vez que se sancione
- Reducción del 30% por conformidad y pago
¿Y todo esto para qué sirve?
Principalmente sirve para evitar el fraude fiscal, de tal manera que ninguna empresa va a poder eliminar o modificar facturas con el fin de defraudar y pagar así menos impuestos. El sistema es implacable, ya que el propio consumidor final o receptor del documento de venta va a poder comprobar por medio de un código QR (o dirección URL) si el emisor está declarando esa transacción en la Hacienda Pública.
¿Me va a reportar algún beneficio directo?
El mayor beneficio que va a reportar va a ser indirecto, ya que como el Gobierno Vasco va a recaudar muchos más impuestos por este método al evitar el fraude fiscal, redundará en mayores inversiones en la sociedad.
Pero sí habrá un beneficio directo, o al menos eso nos transmiten esa idea desde la administración. Este beneficio será el que al tener todas las facturas en su poder será la propia Hacienda la que nos proponga a las empresas nuestro borrador de presentación de impuestos (como por ejemplo la declaración de IVA). Por lo que al ser más fácil la presentación de dichos modelos fiscales podremos ahorrar en las horas de trabajo destinadas a esa tarea, o bien en los costes de asesoría si lo tenemos externalizado . Ahorrando así costes derivados del trabajo administrativo del cumplimiento fiscal.
¿Y si el gobierno me obliga a esto, por qué me facilitan ellos el software?
Para los que emiten pocas facturas el gobierno va a proporcionar su propio programa, el problema es que este software no será inteligente, y no nos va a servir para controlar stock, compras, vencimientos, albaranes, almacén, etc…
¿Y esto de dónde se lo han sacado, únicamente va a ser en el País Vasco?
Este sistema ya se viene realizando en varios países y ha conllevado una éxito en la reducción del fraude fiscal de la pequeña y mediana empresa. En Euskadi estamos siendo pioneros, pero sin duda va a acabar por implantarse en todo el territorio nacional.
Supone el mayor cambio en la historia del escenario tecnológico, en cuanto al cumplimiento de las obligaciones fiscales se refiere.
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En Serinfor podemos ayudarte a tomar las medidas necesarias para el correcto complimiento de la normativa al menor coste posible. Contáctanos y nuestro consultor te ayudará en este proceso.
